Ausstellungen und Messen

Bei Messen, Regionalausstellungen und Märkten können Sie als Veranstalter/ Veranstaltungspartner auftreten oder als Aussteller teilnehmen. Es sind in erster Linie Orte, an denen Imagepflege, Profilierung im Wettbewerb, Erhöhung des Bekanntheitsgrades, Beobachtung der Konkurrenten und Mitbewerber sowie Kontaktaufnahme und -pflege im Vordergrund stehen. Mit relativ geringem Aufwand können Sie auch auf Wochenmärkten o.ä. Ihre Präsenz zeigen und Mitglieder ansprechen. Als Aussteller richten Sie sich neben Waldbesitzern auch an Multiplikatoren, andere Unternehmen, Dienstleister und die Öffentlichkeit.

Das Geheimnis eines erfolgreichen Auftritts besteht darin, den eigenen Stand zu einem Ereignis zu machen. Messen, Regionalausstellungen und Märkte werden von einer Vielzahl an Ausstellern bespielt, die um die Aufmerksamkeit und Zeit der Besucher konkurrieren. Ihr Auftritt sollte dabei zur Kultur und dem Corporate Design Ihres Forstwirtschaftlichen Zusammenschlusses passen. Exponate und Attraktionen können für Aufmerksamkeit am Stand sorgen (Ausstellungen, Mitmachaktionen). Klären Sie wie viel Platz zur Verfügung steht und ob Standsysteme für den Auftritt vorhanden sind, gebaut, geliehen oder in Auftrag gegeben werden müssen.

Nicht nur der Stand, also dessen Architektur, Gestaltung und Ausstattung, beeinflussen Ihren Erfolg: Sprechen Sie Standbesucher direkt an. Sie können sich hierfür ein paar Standardansprachen bereit legen, wie eine Frage, eine Vorstellung oder eine Einladung. Ideal für die Ansprache ist auch der Weg über die begleitenden Kinder, für die Sie eine Kleinigkeit vorbereiten könnten. Sind die Kinder beschäftigt, lassen sich die Eltern oft für ein kurzes Gespräch gewinnen. Lenken Sie Besucher direkt zu Ihrem Stand, z. B. durch Gewinnspiele oder Attraktionen. Halten Sie Informationsmaterial bereit und (wenn möglich) die Kontaktdaten Ihres Gesprächspartners fest. Ein kleines Werbegeschenk im Anschluss an das Gespräch hilft Ihnen, beim Besucher in Erinnerung zu bleiben.

Ein erfolgreicher Messestand kann mit einigem Finanzierungsaufwand verbunden sein. Nicht immer lohnt sich deshalb ein eigener Stand.
Vielleicht können Sie sich auch an einem Gemeinschaftsstand z. B. mit der Forstverwaltung, dem Waldbesitzer- oder Bauernverband beteiligen?
Bietet sich die Gelegenheit für eine aktive Beteiligung am Rahmenprogramm (z. B. Vorträge, Grußworte, Podiumsdiskussionen)? Oder nehmen Sie passiv, mit Informationsmaterial und Visitenkarte ausgestattet, als Laufpublikum teil?
 

Beispielhafter Messestand

Ideen für einen Messestand gibt es viele, bei vielen Gelgenheiten reicht auch schon ein Tisch und ein Roll-Up. Große Firmen lassen sich für Messeauftritte jedesmal einen neuen Stand konzipieren, der anschließend nicht mehr wieder verwendet wird. Doch es geht auch im kleinen. Das Projekt KomSilva hat einen Messestand von der Firma profairssional bauen lassen. Der Vorteil hier, das aus Alurahmen bestehende System ist auf unterschiedliche Arten zusammenbaubar und durch den Austausch der Platten können Sie das Bild/die Grafik einfach ändern, ohne einen komplett neuen Stand kaufen zu müssen.


 

Für die Selbstbauer unter Ihnen funktioniert auch das Palettensystem. Aus zusammengeschraubten Europaletten lassen sich ansehnliche und robuste Tische oder auch Aufsteller bauen, hieran kann Messebedarf oder auch Deko befestigt werden.


 

Konzept Palettenmessestand

Mehr Anregungen?

Das Projekt KomSilva hat ein Veranstaltungshandbuch für Forstliche Veranstaltungen, Events und Führungen herausgegeben. Dort finden Sie auch ein Kapitel für einen gelungenen Messeauftritt. Das Handbuch ist hier kostenlos herunterladbar:
 

KomSilva Veranstaltungshandbuch