Die Abrechnung

Sie haben in Ihrem Wald Holz gemacht und was nun? Wie verkaufen Sie das Holz aus Ihrem Wald am besten? Oder wer hilft Ihnen dabei?

Mit Hilfe eines Dritten verkaufen

Wenn Sie Ihren forstlichen Berater und Betreuer mit dem Verkauf des Holzes beauftragen oder es an ihn verkaufen (-> Verkauf), kümmert sich dieser um die Abrechnung mit dem Käufer. Wegen der größeren Holzmengen, die forstliche Berater und Betreuer für verschiedene Waldbesitzer vermarkten, haben viele eine professionelle Software im Einsatz. Diese vereinfacht u. a. die Rechnungstellung, Zahlungsstromüberwachung und die Dokumentation.
Haben Sie das Holz selbst vermessen, das Sie von Dritten vermarkten lassen, klären Sie, auf welchem Weg Sie die Holzliste, d. h. die Daten von Holzmengen, Einheiten, Baumarten und Sortimenten, übermitteln können. Möglich sind einfache Office-Lösungen, wie WORD- und EXCEL-Dateien, praktischer für den forstlichen Berater und Betreuer sowie Sie als Waldbesitzer kann aber die Eingabe und Übertragung per Smartphone oder mit einem anderen mobilen Endgerät sein.
Ein Standard, der vorgibt, welche Daten übermittelt werden ist ELDAT. Wer das Holz vermisst (Wald- oder Werksmaß), also Verkäufer oder Käufer, übermittelt die Holzliste im JSON-Format, in der Regel als E-Mail-Anhang. Die professionelle Software von Verkäufer und Käufer kann dieses Dateiformat einlesen und erstellen.

Selbst verkaufen

Wollen Sie kleinere Holzmengen selbst verkaufen? Kleine Waldbesitzer greifen häufiger auf Word und Excel zur Erstellung von Holzlisten und Rechnungen zurück. Aber gerade größere Käufer akzeptieren keine Übermittlung von Daten in Office-Lösungen, die Sie bei der Eingabe mehr Zeit kosten. Hier bietet die Online-Lösung von ELDAT eine Möglichkeit, durch manuelle Eingabe der Daten eine Datei im JSON-Format zu erstellen.

Eine beispielhafte Musterholzliste finden Sie hier:

Musterholzliste

In eine Rechnung nehmen Sie die folgenden Inhalte auf:

Datum, Adressen von Käufer und Verkäufer, laufende Rechnungsnummer, Steuernummer
Zusammengefasste Werte der angehängten Holzliste: Holzmengen mit Einheit für Baumarten und Sortimente
Nettopreis, zzgl. Mehrwertsteuer

Welchen Mehrwertsteuersatz Sie bei der Rechnung ausweisen, hängt von Ihrem Forstbetrieb ab. Während vor allem kleine Waldbesitzer als pauschalierende Betriebe immer 5,5 % MwSt. berechnen, weisen größere „optierende“/ „regelbesteuerte“ Betriebe je nach Produkt 19 % oder
7 % MwSt. aus. Die Art der Besteuerung wirkt sich auch auf die Mehrwertsteuer aus, die an das Finanzamt abzuführen ist. Mehr dazu können Sie auf der Webseite der WBV Regensburg-Nord und der Universität Hohenheim nachlesen.

Externe Sachlinks