Mitgliederversammlung und Infoveranstaltungen

Mitgliederversammlungen und Infoveranstaltungen sind die Klassiker, um Ihre Mitglieder anzusprechen und Bindungen zu stärken. Veranstaltungen sind Ihre Möglichkeit, Transparenz und Mitgliederpartizipation zu praktizieren. Präsentieren Sie sich dabei ehrlich und objektiv, erklären Sie Abläufe und Hintergründe. Vergewissern Sie sich auch, welcher Auskunftspflicht Sie unterliegen und welche Tagesordnungspunkte in Ihrer Satzung festgesetzt sind.
Was erwartet die Zielgruppe von Ihnen? Lassen Sie Ihre Zuhörer mit den neuen Informationen nicht im Regen stehen, sondern zeigen Sie auf, welche Handlungsoptionen sich hieraus für sie ergeben.

Die Uhrzeit, die Sie für Ihre Veranstaltung wählen, nimmt starken Einfluss auf die Altersgruppenverteilung der Teilnehmer und ob Sie auch beruflich gebundene und weiter entfernt lebende Waldbesitzer für die Veranstaltung gewinnen.

Neben Grußworten und Informationen aus dem laufenden Geschäft bietet sich ein aktuelles Thema als Kick-Off Vortrag oder thematischer Einstieg an. Beispiele für Vortragsthemen auf Ihrer Mitgliederversammlung:
 

• Energetische Nutzung von Holz
• Arbeitssicherheit in der Holzernte
• Politisch aktuelle und relevante Themen, z.B. Kartellverfahren
• Waldbau, Jagd und Jagdrecht
• Moderne Standards und Chancen bei der Holzgeldabrechnung
• Baumartenwahl vor dem Hintergrund waldbaulicher Brennpunktthemen (Kalamitäten, Klimawandel)
• Technische Neuerungen in der Holzernte und Holzlogistik
• Digitalisierung in der Forst- und Holzbranche
• Naturschutz und Waldbau auf einer Fläche
• Waldbewirtschaftung auf kleinen Flächen
• Zukunftstrends der Forst- und Holzbranche

Laden Sie dazu z. B. einen externen Referenten ein, nutzen Sie Ihre Partnerorganisationen der Forst- und Holzbranche.
Sie können die Informationsveranstaltung mit einer Exkursion bzw. Führung kombinieren oder auch eine spannende Podiumsdiskussion anschließen, die das Thema aus verschiedenen Perspektiven beleuchtet.

Mögliche Programmpunkte für Ihre Mitgliederversammlung:
 

• Begrüßung durch den Vorstand
• Grußworte z.B. durch Landrat, Bürgermeister, MdL oder MdB
• Tagesordnungspunkte nach Geschäftsordnung: Wirtschafts- bzw. Haushaltsplan, Kassenbericht, Wahl und Abberufung des Vorsitzenden sowie des stellvertretenden Vorsitzenden und der weiteren Vorstandsmitglieder, Jahresrückblick, öffentlichkeitswirksame Maß- nahmen des vergangenen Jahres, etc.
• Vorstellung neuer Kollegen aus dem Zusammenschluss bzw. relevanter neuer Kollegen von Partnerorganisationen
• Ehrung verdienter Mitglieder und Kollegen
• Preisverleihung, z.B. für vorbildliche Waldbewirtschaftung oder für Wettbewerb
• Vortrag als Veranstaltungshighlight
• Podiumsdiskussion zu forstlichem Schwerpunktthema
• Vorführung (z.B. Schnittschutzkleidung, Forsttechnik, etc.)
• Ankündigung und Ausblick kommende Termine sowie nächste Versammlung

Planen Sie für Fragen ausreichend Zeit ein. Kennen sich die Teilnehmer bereits oder sollten Sie Namensschilder vorbereiten? Schaffen Sie eine passende Atmosphäre und lassen Sie in Pausen Zeit für den persönlichen Austausch. Je nach Budget Ihrer Organisation können Sie die Stimmung durch freie Getränke und Verpflegung heben. Beim Abschluss kündigen Sie Folgeveranstaltungen bzw. kommende Termine für die Zielgruppe an.

Führungen und Exkursionen

Während Führungen in der Regel wenige Stunden dauern, nehmen Exkursionen einen halben bis ganzen Tag in Anspruch. Mit Führungen und Exkursionen können Sie verschiedene Zielgruppen erreichen. Homogenere Gruppen (z. B. Brennholznutzer, Walderben unter 40 Jahren, Waldbesitzerinnen) erleichtern es Ihnen, die Teilnehmer inhaltlich abzuholen und auf deren Bedürfnisse und Interessen (Motive) einzugehen. Fragen Sie stets nach, ob die Inhalte verstanden wurden, erklären Sie Fachbegriffe. Planen Sie allgemein etwas Zeit für Fragen und kleinere Diskussionen ein.
Bei Führungen und Exkursionen können Sie Ihre Tätigkeitsfelder präsentieren, Akzeptanz für Projekte schaffen, mit Waldbesitzern ins Gespräch kommen und eine zusätzliche Bindung von Mitgliedern und Kunden erreichen.
Zu Ihrem Repertoire können klassische waldbaulich geprägte Führungen zählen, aber auch Themen, welche sich gezielt an einzelne Zielgruppen wenden.

Mögliche Themen für Führungen sind:
 

• Die Mischung macht’s: passende Baumartenwahl
• Waldpflege für Generationen
• Vom Baum zum Holz: Holzernte, Technik und Arbeitssicherheit
• Holzwege: Holzmarkt und Holzsortierung
• Im Holzreich: Wertholz, Bauholz, Energieholz
• Neuanfang: Aufarbeitung und Wiederaufforstung nach Kalamitäten
• Nützen und Schützen auf einer Fläche
• Chancen und Möglichkeiten im Kleinstwaldbesitz
• Waldbewirtschaftung in Hanglage
• Oma, Opa, zeigt mir euren Wald – waldbauliche Führung für Familien
• Zu Gast bei der Waldbesitzerin Frau Mustermann
• Die FWZ Musterstadt stellt sich vor
• Unterwegs im grünen Schatz: Waldführung zu Bäumen, Holzarten und Lebensräumen

Sie benötigen geeignete Vorzeigebestände und weiteres Anschauungsmaterial, wie Diagramme, Fotos, Karten. Als Vorzeigebestände eignen sich oft kommunale Wälder. Außerdem können Sie andere Personen (Waldbesitzer, Vertreter von Behörden und Vereinen, Unternehmer etc.) einbeziehen. Geben Sie den Teilnehmern die wichtigsten Inhalte nochmals in ausgedruckter Form mit nach Hause.

Die Einladungs- und Anmeldeunterlagen müssen alle relevanten Daten enthalten: Ansprechpartner/ Kontaktdaten, Thema, Datum, Zeit, Treffpunkt, Anfahrtsbeschreibung, ggf. Kostenbeitrag, nötige Ausrüstung (Schuhwerk, Sicherheitskleidung, etc.), Anmeldeschluss.

Prüfen Sie unbedingt Ihre Haftungspflichten. Schließen Sie ggf. bereits bei der Anmeldung eine Haftung aus: „Die Teilnahme an der Veranstaltung findet auf eigene Gefahr und Verantwortung statt.“

Events

Mit Events können Sie neue Waldbesitzer werben und eine breite Öffentlichkeit erreichen. Als Veranstaltungsreihe ist auch eine regelmäßige Umsetzung, wie bei den regionalen Waldbesitzertagen, möglich.

Attraktionen und Erlebnisangebote kombiniert mit Sachinformationen regen Emotionen bzw. verschiedene Sinne an. So bleibt Ihr Zusammenschluss positiv in Erinnerung und die Informationen sind später leichter abrufbar. Auch in den Medien wird gerne über etwas Erlebtes, Lebendiges berichtet. Die Forstwirtschaft hat von der Natur bis zur Technik, von der Erholung bis zur aktiven Waldbewirtschaftung eine Vielzahl an Themen, Vorführbarem und Erlebnissen zu bieten. Hier einige Vorschläge für mögliche Themenblöcke, die für größere Veranstaltungen auch miteinander kombiniert werden können (vgl. dazu Ausstellungen):
 

• Lebensraum Wald (z.B. Greifvogelschau, präparierte Waldtiere, Gym-Parcour, Waldimkerei / Zeidlerei, Pilzberatung)
• Holznutzung (z.B. Forstmaschineneinsatz, IT-Lösungen wie Apps, Schutzausrüstung, Holzrücken mit dem Pferd)
• Waldschutz / Naturschutz (z.B. Drohnenflug, Nistkästen / Nistkästenbau, Tier- und Pflanzenführung)
• Klingender Wald (z.B. Bands, Holz-Percussion-Künstler, Holzinstrumente, Jagdhornbläser)
• Kleinkunst und Theater (z.B. Waldkabarett, Jonglieren mit Holz, Sänger)
• Künstler und Handwerk (z.B. Motorsägen-Schnitzer, Bildhauer, Drechsler, Schreiner, Köhlerei)
• Kulinarischer Wald (z.B. Wildspezialitäten, Waldkräuter, Waldbeeren und Kräuter-Schnäpse)
• Jahreszeitenwald (z.B. Waldweihnacht, Sommerfest im Wald, Sonnwendtfeuer, Maibaumernte)
• Marktplatz für Waldbesitzer (Unternehmen, Vereine, Behörden und Organisationen rund um Wald und Holz stellen sich vor)

Feste

Durch Feste bieten Sie Ihren eigenen Mitgliedern oder Kunden etwas Besonderes und können gleichzeitig bei anderen Waldbesitzern, Multiplikatoren und der Öffentlichkeit auf sich aufmerksam machen. Über Feste wird in den Medien gerne berichtet, da sie nicht zum Alltagsgeschäft zählen und mit meist buntem Programm eine positive Berichterstattung erlauben.
Sie können der Öffentlichkeit Ihre forstwirtschaftliche Organisation lebendig und aktiv präsentieren. Die Attraktivität einer Festveranstaltung liegt in der Mischung aus offiziellem Part (z. B. Reden, Grußwort, Festvortrag, Ehrung, Eröffnung, Einweihung), kulturellem Rahmenprogramm (z. B. Musik, Kleinkunst, Theater, Vorführungen, Ausstellungen), ggf. kulinarischem Erlebnis und immer gesellschaftlichem Zusammensein.

Mögliche Anlässe und Varianten für Feste und festliche Veranstaltungen sind: Jahreszeitlich orientierte Feste (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier), thematische Feste (z. B. Waldweihnacht, Waldfest, Holzfest), Ehrungen, Jubiläen, Preisverleihungen (z. B. Ehrenmitgliedschaft, Preisverleihung nach Wettbewerben). Denken Sie auch an Aktionen oder Attraktionen für Kinder
 

Ausstellungen

Mit einer Ausstellung machen Sie auf Ihren Forstwirtschaftlichen Zusammenschluss auch außerhalb der Waldbesitzerzielgruppen aufmerksam. Die kulturellen, sozialen oder naturbezogenen Inhalte sollten stets einen regional-lokalen Bezug haben und für jedermann zugänglich sein.

Über Ausstellungsgegenstände, wie Bilder und Exponate, durch Texte zum Lesen oder Anhören verdeutlichen Sie Informationen und machen sie erlebbar. Interaktive Elemente zum Anfassen und selbst Ausprobieren sind hierfür von Vorteil. Durch Riechen, Fühlen, und Hören können Sie die Verbindung von Mensch und Natur hervorheben. Dabei reicht oft eine kleine Schau im Foyer einer Bank, eines Rathauses oder in anderen öffentlichen Räumlichkeiten.

Ausstellungen sind oft aufwändig in der Vorbereitung, holen Sie sich deshalb Partner ins Boot. Beziehen Sie beispielsweise Hochschulen, Schulen, Volkshochschulen, Künstlerkreise, Fotogemeinschaften und Videogruppen, andere Vereine, etc. mit ein.
Würdigen Sie Ihre Ausstellungseröffnung mit einem Umtrunk oder einem Fest, zu der Sie die Presse frühzeitig einladen. Vertreter der Lokalprominenz können als Schirmherren oder für die Eröffnung der Ausstellung eingebunden werden.

Verbinden Sie eine Ausstellung mit Mitmachaktionen (z.B. einem Foto- oder Malwettbewerb) um zusätzliches Interesse bei der Bevölkerung zu wecken. Bewerben Sie die Ausstellung sowie zusätzliche Aktionen und Führungen rund um die Veranstaltung über die Presse sowie die sozialen Medien und alle weiteren Kommunikationskanäle Ihres Zusammenschlusses und befreundeter Organisationen und Behörden.

Beispiele für Ausstellungsthemen sowie mögliche Inhalte:
 

• Der Wald im Landkreis XY – Fotoausstellung mit Motiven zu Waldbildern, Jahreszeiten im Wald, Waldbesitzern, Walddetails, Tieren und Technik
• Wald für Generationen: Historische Fotos und Postkarten, Gegenüberstellung moderner und alter Forsttechnik, Audio und Videopräsentationen mit Geschichten rund um Waldbesitz, Zukunftswald (Herausforderungen an den Wald der Zukunft, Apps, Drohnen, etc.)
• Wald-Holz-Kunst: Fotos zu Waldbildern, Holzerntemaschinen, Holzarten als Stamm und Brett, Ausstellungsobjekte von Schreinern, Künstlern, Instrumentenbauern, Drechslern, Architekten, etc.
• Mein Wald: Vorstellung verschiedener Waldbesitzer, ihrer Wälder, ihrer Motive, Geschichten und Erlebnisse in Bild, Ton und Video